Mail Merge

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source

Buat data source Nama dan Alamat di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data 

Tahap II Membuat Dokumen Master

Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.

Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.

Dokumen ini jangan ditutup karena akan kita lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
   
   
2. Selanjutnya kita akan memilih data source.
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. 
   
   
   
   

Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>. 

DOWNLOAD LINK

DOWLOAD LINK
https://drive.google.com/open?id=0B_DQwswFOlqiZ0NnM3pWSHBOc3c

TUTORIAL ABOUT FILE SHARING

1. The first step yang perlu dilakukan adalah setting IP untuk kedua komputer. Cara

• Klik Start (logo windows) >> Klik Control Panel  >> Klik Network and Internet >> Network and Sharing Center >> Change adapter setting 
• Klik kanan pada Local Area Connection >> Pilih properties
• Klik pada Internet Protocol versi 4 (TCP/Ipv4) kemudian klik Properties
• Centang pada use the following ip address kemudian isikan

• IP address 192.168.1.1 pada komputer pertama
• IP address 192.168.1.2 pada komputer kedua
• (angka 1 dan dua yang terakhir bisa anda rubah diantara angka 1 sampai 255)
• Subnet mask 255.255.255.0 (untuk kedua komputer)
• Kemudian Tekan OK.

2. Langkah yang kedua dalam Tutorial cara sharing data lewat kabel LAN di windows 7 adalah menonaktifkan password untuk sharing data.

Caranya adalah sebagai berikut:

• Klik Start (logo windows) >> Klik Control Panel  >> Klik Network and Internet >> Network and Sharing Center >> Change advanced sharing setting
• Pada bagian home or work cari password protecting sharing kemudian pilih Turn off password protecting sharing (yang selain password protecting sharing silahkan di on kan semua)
• Klik save shanges

3. Buka Windows Explorer kemudian klik kanan pada folder yang akan di sharing. Kemudian pilih tab sharing dan tekan tombol share. Selanjutnya anda akan menjumpai tampilan seperti di bawah ini.

Selanjutnya di kotak kosong pilih everyone dan selanjutnya klik add kalau sudah silahkan klik share dan done